辦公室的輔助用房主要指會(huì)議室、接待室(會(huì)客室),、資料室等,。
會(huì)議室是企業(yè)不可或缺的辦公輔助室,一般分為大中小型,有些企業(yè)有很多中小型會(huì)議室,。大會(huì)議室經(jīng)常采用教室和報(bào)告室的布局,,座位分為主席臺(tái)和聽眾席的中小會(huì)議室經(jīng)常采用圓桌和長桌的布局,參加者圍著座位,,有助于討論,。會(huì)議室的布局應(yīng)簡(jiǎn)單樸素,光線充足,,空氣流通,。可以用企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)顏色改裝墻面,,在里面掛企業(yè)的旗幟,,在講臺(tái)和會(huì)議桌上放置企業(yè)的標(biāo)志(物),強(qiáng)調(diào)企業(yè)的特征,。中國企業(yè)會(huì)議多,,效率低,為了解決這個(gè)問題,,除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議召集者的注意外,,還可以在辦公室的配置上采取長時(shí)間不設(shè)置沙發(fā)(軟椅子)等家具,不設(shè)置椅子和凳子,,提倡站在會(huì)議室的顯著位置放置或懸掛時(shí)鐘,,提示會(huì)議的進(jìn)行時(shí)間三是減少會(huì)議室的數(shù)量,提高會(huì)議效率,,提高會(huì)議室的利用率,。
接待室(接待室)的設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)外交往的窗口,,設(shè)定的數(shù)量,、規(guī)格必須根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)際情況來決定。接待室應(yīng)提倡公共使用,,提高利用率,。接待室的布局干凈大方,可以放置企業(yè)標(biāo)志物,、綠色植物和花,,表現(xiàn)企業(yè)形象,營造室內(nèi)氛圍,。對(duì)于企業(yè)管理者,、行政人員和技術(shù)人員來說,辦公室是主要的工作場(chǎng)所,。辦公環(huán)境如何,,布局如何,,對(duì)置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響,在一定程序上直接影響企業(yè)決策,、管理的效果和工作效率,。
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