對(duì)于企業(yè)管理者、行政人員和技術(shù)人員來(lái)說(shuō),,辦公室是主要的工作場(chǎng)所。辦公環(huán)境如何,,布局如何,,對(duì)置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響,在一定程序上直接影響企業(yè)決策,、管理的效果和工作效率,。
辦公設(shè)計(jì)主要包括辦公室規(guī)劃,、裝修、室內(nèi)顏色和照明音響的設(shè)計(jì),、辦公用品和裝飾品的配置和裝飾等,。
辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層面的目標(biāo),一是經(jīng)濟(jì)實(shí)用,,一是滿足實(shí)用要求,,方便辦公人員的工作,另一是盡量低成本,,追求最佳功能成本比,;二是美觀大方,能充分滿足人們的生理和心理需求,,創(chuàng)造令人愉快的良好工作環(huán)境,;三是獨(dú)特的品味,辦公是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,,要努力體現(xiàn)企業(yè)的物質(zhì)文化和精神文化,,反映企業(yè)的特色和形象,對(duì)置身其中的工作人員產(chǎn)生積極和諧的影響,。這三個(gè)層次的目標(biāo)從低到高,,從容易到難,但不是孤立的,,而是有著密切的內(nèi)在聯(lián)系,,優(yōu)秀的辦公設(shè)計(jì)應(yīng)該同時(shí)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)。
根據(jù)目標(biāo)組合,,無(wú)論什么樣的人員辦公室,,辦公室的設(shè)計(jì)都必須滿足以下基本要求。(1)符合企業(yè)的實(shí)際,。有些企業(yè)無(wú)視自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人的財(cái)力狀況,,追求辦公室的高級(jí)豪華風(fēng)格,這種做法有一定的問(wèn)題。(2)符合行業(yè)特點(diǎn),。例如,,由于五星級(jí)酒店和學(xué)校科技企業(yè)屬于不同的行業(yè),,辦公室在裝修,、家具、用品,、裝飾品,、聲音效果等方面應(yīng)該有顯著的不同,學(xué)校企業(yè)的辦公室和酒店客戶一樣,,肯定很滑稽,。(3)符合使用要求。例如,,社長(zhǎng)(廠長(zhǎng))辦公室在樓層安排,、使用面積、室內(nèi)裝修,、輔助設(shè)備等方面與普通員工的辦公室不同,,主要不是社長(zhǎng)、廠長(zhǎng)和普通員工的身份,,而是他們的辦公室有不同的使用要求,。(4)符合工作性質(zhì)。例如,,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī),、繪圖儀器、書(shū)架(櫥柜)等技術(shù)工作所需的設(shè)備,,公共關(guān)系部門明顯需要電話,、傳真機(jī)、沙發(fā),、茶幾等對(duì)外聯(lián)系和接待工作的設(shè)備和家具,。
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