對于企業(yè)管理者、行政人員和技術人員來說，辦公室是主要的工作場所。辦公環(huán)境如何，布局如何，對置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響，在一定程序上直接影響企業(yè)決策、管理的效果和工作效率。
辦公設計主要包括辦公室規(guī)劃、裝修、室內顏色和照明音響的設計、辦公用品和裝飾品的配置和裝飾等。
辦公室設計有三個層面的目標，一是經濟實用，一是滿足實用要求，方便辦公人員的工作，另一是盡量低成本，追求最佳功能成本比；二是美觀大方，能充分滿足人們的生理和心理需求，創(chuàng)造令人愉快的良好工作環(huán)境；三是獨特的品味，辦公是企業(yè)文化的物質載體，要努力體現(xiàn)企業(yè)的物質文化和精神文化，反映企業(yè)的特色和形象，對置身其中的工作人員產生積極和諧的影響。這三個層次的目標從低到高，從容易到難，但不是孤立的，而是有著密切的內在聯(lián)系，優(yōu)秀的辦公設計應該同時實現(xiàn)這三個目標。
根據目標組合，無論什么樣的人員辦公室，辦公室的設計都必須滿足以下基本要求。(1)符合企業(yè)的實際。有些企業(yè)無視自己的生產經營和人的財力狀況，追求辦公室的高級豪華風格，這種做法有一定的問題。(2)符合行業(yè)特點。例如，由于五星級酒店和學校科技企業(yè)屬于不同的行業(yè)，辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲音效果等方面應該有顯著的不同，學校企業(yè)的辦公室和酒店客戶一樣，肯定很滑稽。(3)符合使用要求。例如，社長(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、輔助設備等方面與普通員工的辦公室不同，主要不是社長、廠長和普通員工的身份，而是他們的辦公室有不同的使用要求。(4)符合工作性質。例如，技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(櫥柜)等技術工作所需的設備，公共關系部門明顯需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等對外聯(lián)系和接待工作的設備和家具。
